ثبت نام گروهی کاربران از طریق فرم اکسل در سامانه

1-آماده سازی فایل اکسل ثبت نام گروهی کاربران

ابتدا فایل اکسل مخصوص به ثبت نام گروهی کاربران را از بخش پشتیبانی فرایاد دریافت کنید و مطابق هدرهای کانکتور، فرم را تکمیل کنید.پس از تکمیل فرم قسمت توضیح و ردیف ترجمه فارسی کانکتور را از فایل حذف کنید.

بعد از تکمیل فرم ثبت نام گروهی کاربران و اطمینان از صحت اطلاعات آن ها، فایل اکسل را با استفاده از کانورتورهای آنلاین ( مثل  cloudconvert.com یا zamzar.com ) به فرمت CSV تبدیل کنید و سپس خروجی را دانلود کنید.

2-ایجاد گروه در سامانه

از ماژول مدیریت کاربری، وارد قسمت مدیریت گروه های کاربری شوید

دکمه ایجاد گروه جدید را بزنید و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید

قسمت والد را خالی بگذارید. جایگاه موقعیت هم عددی بالاتر نسبت به گروه قبلی که ایجاد کردین است. اگر اولین باری هست که گروه ایجاد میکنین مساوی با 1 خواهد بود و در دفعات بعدی به ترتیب به این مقدار اضافه میشود.

ثبت نام گروهی کاربران

3- ایمپورت فایل

حالا باید به گروهی که ایجاد کردیم، لیست اکسل کاربران را اضافه کنیم.

ابتدا وارد لینک زیر شوید https://admin.farayad.org/course/import/form

دکمه انتخاب فایل را بزنید. به قسمت مدیریت فایل های سامانه هدایت میشوید .ابتدا فولدری با نام GROUP_REGISTER در مدیریت فایل ها ایجاد کنید و سپس وارد پوشه شوید و فایل CSV  که آماده کردید را داخل پوشه درگ کنید.  در صورتیکه این فولدر را از قبل در مدیریت فایل ها دارید نیازی به ایجاد مجدد فولدر نیست.

ابتدا دکمه START UPLOAD و پس از تکمیل اپلود، دکمه RETURN را بزنید.

فایل اپلود شده را انتخاب کنید

بعد از انتخاب فایل، مجددا به صفحه زیر برمیگردید.

در اینجا صرفا دو فیلد مربوط نام گروه و نوع دسترسی(دانش آموز) را انتخاب کنید و مابقی فیلدها را خالی بگذارید و دکمه ثبت را بزنید.

مجددا به ماژول مدیریت کاربری و قسمت مدیریت گروه های کاربری مراجعه کنید . اسامی شما در حال ایمپورت شدن است و بر اساس تعدادی که در لیست اکسل بوده ممکن است مدت زمانی طول بکشد تا ایمپورت تکمیل شود. در این صورت این اسامی در سامانه ثبت نام میشوند اما به دوره خاصی دسترسی ندارند.

4-وصل کردن دوره به گروه

از طریق دکمه  مدیریت دوره های گروه کاربری (موجود در هر ردیف )       میتوان برای افراد همان گروه،  دسترسی به دوره یا دوره هایی را باز کرد.

در این صورت دسترسی افراد گروه به تمام فعالیت های موجود در دوره  تا تاریخی که تنظیم کردید باز خواهد بود.