یکی از ارکان اصلی در هر سازمان جهت افزایش توانمندی، بازده ای و ارزیابی کارکنان برای بررسی نقاط قوت و ضعف وهمچنین ایجاد فضای مناسب جهت ارتقای جایگاه شغلی آنها در سازمان ها آموزش است. در این مقاله نقش و تاثیر سامانه های مدیریت یادگیری (LMS) در سازمان ها را بررسی می کنیم.
در حال حاضر آموزش مجازی در محیط های یادگیری آنلاین که تحت عنوان کلی سامانه های مدیریت یادگیری ( LMS ) صورت می گیرد یکی از روش های جدید در سازمان ها، نهادها، ادارات، وزارت خانه ها و به طور کلی در تمامی بخش های آموزشی کشور است. آموزش مجازی به واسطه قابلیت هایی مانند اشتراک گذاری و پخش محتوای آموزشی دیجیتال ( فیلم، پادکست، جزوه متنی و … )، برگزاری آزمون های آنلاین، داشتن فضا مناسب بحث و گفتگوی در تلارهای پرسش و پاسخ و در نهایت سنجش و ارزیابی و گزارش گیری می تواند تغییرات چشمگیر و بنیادین در محیط های کاری ایجاد کند.
با پیشرفت فضای مجازی، اینترنت و نقش و تاثیر روز افزون رسانه های دیجیتال، بروز بودن و همراهی با این پیشرفت ها یکی از اصلی ترین برنامه های هر سازمانی است.
بهره مندی از سیستم های مدیریت آموزش الکترونیکی (LMS) یکی از مهمترین و تاثیر گذارترین کارهایی است که سازمان ها می توانند جهت آموزش و ارزیابی کارکنان خود استفاده کنند.
سازمان ها می توانند با بهره مندی از امکاناتی همانند: پخش زنده، کلاس مجازی، کلاس معکوس، آموزش از راه دور، وب کنفرانس و سایر سیستم های آموزش نوین به آموزش کارکنان خود در هر سطحی بپردازند.
برای مثال جهت آموزش های ابتدایی کارکنان تازه استخدام شده برای افزایش سرعت یادگیری و صرفه جویی در زمان می توان آموزش های ابتدایی را به کمک آموزش آنلاین پیش از ورود به محیط کار تکمیل کرد و یا آموزش های ضمن خدمتی که کارکنان در حین خدمت جهت بروزرسانی اطلاعات و همگام شدن با تغییرات سازمان را در آموزش های مجازی، ارائه کرد.
از دیگر مزایای کلاس های مجازی که به آن اشاره داشتیم ارزیابی کارکنان است. بدون شک آموزش بدون ارزیابی معنایی ندارد. سنجش کارکنان پس از هر آموزش به طور پیوسته جهت افزایش توانمندی باید صورت گیرد تا نقاط ضعف و قدرت کارکنان آشکار شود.
ارزیابی آنلاین در آموزش مجازی تا حد بسیار زیادی می تواند در تصمیم گیری ها و تعیین استراتژی سازمان موثر باشد. به گونه ای که بر مبنای نتایج حاصل از آن می توان میزان تلاش، تعهد، توانمندی و … کارکنان را بررسی کرد و به شکل مناسبی اقدام به ترفیع یا تنزل جایگاه شغلی کارکنان گرفت.
سامانه مدیریت یادگیری (LMS) فرایاد، به عنوان یک پلتفرم کاملاً بومی مجموعه کاملی از ابزاری های نوین آموزش الکترونیکی را به صورت سرویس ابری در قالب خود ارائه می کند. تمامی سازمان ها می توانند برپایه خدمات فرایاد با کمترین هزینه و در کوتاه ترین زمان، سامانه های آموزش آنلاین اختصاصی خود را تحت نام دامنه و نشان تجاری خود راه اندازی و بدون درگیر شدن در پیچیدگی های فنی از خدمات آموزشی پیشرفته ی فرایاد استفاده کنند.
از جمله امکانات و ویژگی های سامانه مدیریت یادگیری (LMS) فرایاد می توان به موارد زیر اشاره کرد.
۱- اشتراک گذاری محتوای آموزشی
انواع محتوای آموزشی شامل فیلم، فایل های صوتی و متنی در سامانه فرایاد قابل بارگذاری و عرضه است.
۲-آزمون آنلاین
با استفاده از سامانه فرایاد تعریف و برگزاری انواع آزمون آنلاین با پاسخ چند گزینه ای و یا تشریحی امکان پذیر است.
۳-ارائه گزارش
گزارش دقیقی از همه ی فعالیت های آموزشی کاربران سامانه مدیریت یادگیری (LMS) فرایاد ثبت می شود و مدیر سامانه می تواند با مراجعه به پنل گزارش گیری انواع گزارش ها را از فعالیت های آموزشی کاربران مشاهده کند.
۴-یکپارچه سازی از طریق API
امکان اتصال و یکپارچه سازی زیر سامانه های آموزشی فرایاد با پورتال های سازمانی موجود به لطف معماری micro service فراهم شده است.
۵-تالار پزسش و پاسخ
متناسب با هر موضوع درسی می توان یک تالار پرسش و پاسخ ایجاد کرد که محل بحث و تبادل نظر و پرسش و رفع اشکالات درسی کاربران است.
۶-سامانه پیشرفته پخش ویدئو
انکان تنظیم خودکار کیفیت تصویر بر مبنای سرعت اینترنت کاربر و رمزنگاری به منظور جلوگیری از دانلود غیر مجاز، دو ویژگی مهم سامانه مدیریت یادگیری (LMS) فرایاد پخش ویدیوی فرایاد است.
۷-صدور مدرک
افرادی که حداقل نمره قبولی در دوره را کسب کنند، می توانند بلافاصله گواهی شرکت در دوره را در قالب pdf دریافت کنند.
از دیگر امکانات و ویژگی های سامانه مدیریت یادگیری (LMS) فرایاد، می توان به ماژول فروش، اپلیکیشن فرایاد، کلاس مجازی و تولید محتوای آموزشی و برگزاری دوره اشاره کرد.
